CÓDIGO DE CONDUCTA PARA PROVEEDORES
WESTFALIA FRUIT PERÚ S.A.C, está comprometida con estándares de excelencia en todos los aspectos de sus negocios, la conducta ética y responsable de sus actividades y el respeto por los derechos laborales, sociales, ambientales y de seguridad. Estos compromisos forman parte de su cultura empresarial basada en los valores de confianza, transparencia, fiabilidad e imparcialidad en las relaciones con sus grupos de interés.
Los proveedores, si bien son organizaciones independientes, intervienen activamente en la cadena de valor de Fruit Perú S.A.C. Por este motivo se crea el presente Código de Conducta aplicable a los proveedores de bienes y servicios, el cual hace referencia a las responsabilidades mínimas que ellos deben cumplir.
Para la formalización de una relación comercial, el proveedor se compromete a cumplir con este Código, en ese sentido, Westfalia Fruit Perú S.A.C tiene la facultad de evaluar las buenas prácticas de cumplimiento de las regulaciones socioambientales en las instalaciones donde se producen las mercancías que nos proveen.
Westfalia Fruit Perú S.A.C expone a continuación una serie de pautas de conducta y unos principios éticos para los proveedores o subcontratistas a los cuales estos deben adherirse.
El proveedor de Westfalia Fruit Perú S.A.C debe cumplir con la legislación aplicable al rubro en el que opera, el cual incluye todo lo referente a empleo, condiciones laborales, seguridad y salud en el trabajo y conservación del medio ambiente.
Evitará cualquier conducta que, aún sin violar la ley, pueda perjudicar la reputación de Westfalia Fruit Perú S.A.C y producir consecuencias adversas para la compañía o su entorno. Cuando el proveedor deba hacer frente a exigencias contrapuestas, deberá buscar alternativas que le permitan respetar los derechos humanos internacionalmente reconocidos.
El proveedor garantiza que sus colaboradores son libres de asociarse y elegir un representante para tratar temas y asuntos laborales competentes a todos los colaboradores.
Westfalia Fruit Perú S.A.C espera que sus proveedores traten a sus empleados y a quienes actúen en su nombre con los mayores estándares éticos. Los proveedores deben respetar las leyes y las convenciones nacionales e internacionales en materia de derechos fundamentales, incluyendo, de forma meramente enunciativa, no discriminación, libertad de asociación, derecho a negociaciones colectivas, protección de los niños y las madres, y el derecho a formar comités de empresa. Asimismo, se prohíbe que los proveedores de Westfalia Fruit Perú S.A.C usen o amenacen con el uso de castigos físicos u otras formas de abuso.
Todos los empleados de un proveedor de Westfalia Fruit Perú S.A.C deben tener contrato de empleo. Las horas de trabajo de los empleados de los proveedores deben cumplir con la legislación nacionales y los estándares locales de la industria, y los salarios y otros beneficios provistos por el proveedor deben ser justos y al menos iguales a lo dispuesto por los estándares mínimos relevantes legales y de la industria.
Los proveedores de Westfalia Fruit Perú S.A.C propiciarán un ambiente de trabajo seguro y saludable para sus empleados, incluyendo controles, procedimientos laborales y equipos de seguridad industrial adecuados, de acuerdo con los tipos de riesgos propios de la actividad y en general con observancia de lo establecido en las normas.
Como parte de este esfuerzo, el proveedor debe implementar un sistema de gestión de salud y seguridad que permita el monitoreo y la mejora continuos del entorno laboral. Todos los proveedores tienen la obligación de brindar la información relevante que le permita a Westfalia Fruit Perú S.A.C cumplir con sus obligaciones en materia de salud y seguridad laboral.
Los representantes de los proveedores que trabajen en cualquier sede de Westfalia Fruit Perú S.A.C, deberán respetar y acatar las normas, política y estándares de seguridad.
Los proveedores de Westfalia Fruit Perú S.A.C deben trabajar de manera proactiva para prevenir todas las formas de explotación o trabajo infantil en su esfera de influencia. Deben cumplir estrictamente los requisitos legales, así como el Convenio n.º 138 de la IOT sobre la edad mínima de admisión al empleo y brindar la protección y condición adecuada de trabajo a los trabajadores jóvenes, en caso aplique.
Los proveedores de Westfalia Fruit Perú S.A.C deberán tomar medidas para garantizar que no participen ni respalden el uso del trabajo forzoso o en condiciones de servidumbre. Esto incluye todas las formas de tráfico de personas, trabajo de manera obligada, o contra la voluntad propia, incluida la retención del documento de identidad nacional o su homólogo en caso sea personal migrante. Si el proveedor utiliza un encargado de selección de personal o una agencia de contratación de personal, en ningún caso se les cobrará a los trabajadores honorarios o gastos relacionados con su contratación.
Los proveedores de Westfalia Fruit Perú S.A.C trataran a sus empleados con respeto y dignidad y proporcionaran las mismas oportunidades en el acceso al trabajo y en la promoción profesional, asegurando en todo momento la ausencia de situaciones de discriminación por razón de sexo u orientación sexual, raza, origen, estado civil, condición social, ideas religiosas, políticas o sindicales, edad o discapacidad.
Los proveedores de Westfalia Fruit Perú S.A.C aseguran que las condiciones y el entorno de trabajo (entre otros: salarios, jornada laboral, protección de la maternidad, fomento de un ambiente de trabajo seguro, libre de alcohol y drogas, etc.) son coherentes con las normas laborales internacionales aplicables, y que promueven y mantienen el más alto grado de bienestar físico, mental y social de sus empleados.
Los proveedores erradicaran el uso de trabajo infantil y no tolerarán ni utilizarán mano de obra infantil en cualquier fase de sus actividades que no sea de acuerdo con todas las leyes y reglamentos aplicables.
a) Corrupción.
Los proveedores deberán desempeñar su actividad empresarial con integridad, objetividad, transparencia y honestidad, sin participar en actividades de sobornos, corrupción, extorsión o cualesquiera otras prácticas ilegales o no éticas.
Los proveedores no aceptarán, ofrecerán ni concederán a funcionarios públicos, empleados de Westfalia Fruit Perú S.A.C y de cualquier persona física o jurídica al servicio de cualquier autoridad, entidad, pública o privada, partido político o candidato para un cargo público, comisiones, regalos o retribuciones con el fin de obtener o mantener, ilícitamente, negocios u otras ventajas.
Los proveedores cumplirán las normas más estrictas de conducta ética y moral, los convenios internacionales, y respetarán las leyes aplicables sobre esta materia, asegurándose el establecimiento de los procedimientos adecuados que sean exigidos al efecto.
b) Conflictos de Interés
Los proveedores deberán mantener mecanismos que, en caso de potencial conflicto de interés de alguno de sus trabajadores, garanticen que la independencia de la actuación del proveedor y su plena sujeción a la legislación aplicable no quedarán afectadas.
c) Confidencialidad de la Información
Los proveedores deberán preservar y proteger la confidencialidad de la información que
reciben como consecuencia del desempeño de la actividad comercial con Westfalia Fruit Perú S.A.C y cumplirán sin excepción con la legislación vigente en materia de protección de datos y de propiedad intelectual.
La preservación, respecto y protección del medio ambiente es un compromiso de Westfalia Fruit Perú S.A.C, por ello, los proveedores o subcontratistas han de comprometerse activa y responsablemente con la conservación del medio ambiente, respetando las exigencias legales intentando reducir, en la medida de lo posible, el impacto medioambiental de sus actividades.
Es obligación de todos respetar el medio ambiente fomentando y promocionando actuaciones respetuosas con el entorno.
Este Código es de obligado cumplimiento para todos los proveedores o subcontratistas de Westfalia Fruit Perú S.A.C.
El Proveedor informará sin demora a Westfalia Fruit Perú S.A.C de cualquier incumplimiento o sospecha de incumplimiento del Código de Conducta. Si un proveedor o subcontratista observa, conoce o sospecha actividades que puedan infringir este Código General, deberá comunicar la información de que disponga por correo electrónico a la dirección: eticawf@westfaliafruit.com
Westfalia Fruit Perú S.A.C tendrá el derecho a realizar auditorías de acuerdo con esta sección para verificar el cumplimiento del Código por parte del proveedor.
12.1 Aceptación y Adhesión.
El Proveedor reconoce haber leído y comprendido los términos y condiciones expresadas en el Código de Conducta de Proveedores y confirma su aceptación, adhesión y compromiso con el cumplimiento de este.
OMAR DIAZ MARCHENA
Gerente General
EDWIN ALVARADO BAZÁN
Gerente General Adjunto